Die Bindung von Auszubildenden an ein Unternehmen beginnt nicht erst am ersten Arbeitstag, sondern schon viel früher. Eine aktuelle Studie unterstreicht die Bedeutung eines effektiven Preboardings für die erfolgreiche Eingliederung und langfristige Bindung junger Talente an Unternehmen.

Doch was ist “Preboarding” eigentlich?

Preboarding bezeichnet den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter – in diesem Fall Auszubildende – in ein Unternehmen, der bereits nach der Vertragsunterzeichnung, aber vor dem offiziellen Arbeitsbeginn startet. Dieser Prozess ist entscheidend, um den neuen Auszubildenden ein Gefühl der Zugehörigkeit und Wertschätzung zu vermitteln, und stellt die Weichen für eine erfolgreiche Ausbildungszeit.

Die Umsetzung dieser Preboarding-Strategien erfordert eine sorgfältige Planung und ein Engagement seitens des Unternehmens. Es ist wichtig, dass alle Abteilungen, insbesondere die Personalabteilung, in den Prozess eingebunden sind. Regelmäßiges Feedback von den Auszubildenden kann zudem helfen, die Preboarding-Maßnahmen kontinuierlich zu verbessern und anzupassen. Darüber hinaus ist es sinnvoll, die Wirksamkeit der Preboarding-Strategien regelmäßig zu bewerten, um ihren Einfluss auf die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit zu messen. So kann das Unternehmen sicherstellen, dass es einen wertvollen Beitrag zur Entwicklung und Bindung junger Talente leistet.

  1. Willkommens-E-Mail mit Wichtigen Informationen: Diese E-Mail bietet eine persönliche Begrüßung und enthält essentielle Informationen wie den Arbeitsort, Kontaktpersonen, Anfahrt, Parkmöglichkeiten, Dresscode und einen ersten Tagesablauf. Dies hilft den Auszubildenden, sich auf den ersten Tag vorzubereiten und reduziert Unsicherheit.
  2. Einblick in die Unternehmenskultur und Leitlinien: Durch Zugang zu internen Ressourcen wie Mitarbeiter-Newslettern, Firmenmagazinen oder Intranet, können sich die Auszubildenden mit der Unternehmenskultur, den Werten und Leitlinien vertraut machen.
  3. Teilnahme an Unternehmensevents: Die Einladung zu Firmenevents ermöglicht es den Auszubildenden, Kollegen und das Arbeitsumfeld schon vor dem Ausbildungsstart kennenzulernen, was die Integration ins Team erleichtert.
  4. Digitale Preboarding-Plattformen: Hierüber erhalten die Auszubildenden Zugang zu interaktiven Schulungsmaterialien, können Verwaltungsaufgaben erledigen und sich mit der Arbeitsumgebung vertraut machen.
  5. Informationspakete und Willkommensgeschenke: Ein Paket mit Unternehmensinformationen und kleinen Aufmerksamkeiten zeigt Wertschätzung und stärkt die Bindung zum Unternehmen.
  6. Virtuelle Meet-and-Greet-Veranstaltungen: Bei diesen Online-Events können sich die Auszubildenden untereinander und mit dem Team vernetzen, was besonders in Remote-Arbeitsumgebungen nützlich ist.
  7. Mentoren- und Buddy-Programme: Jeder Auszubildende bekommt einen erfahrenen Kollegen oder Buddy zur Seite gestellt, der bei Fragen unterstützt und die Eingliederung ins Team erleichtert.
  8. Regelmäßiger Kontakt und Updates: Durch fortlaufende Kommunikation bleiben die Auszubildenden auf dem Laufenden über Unternehmensentwicklungen und wichtige Termine.
  9. Transparenz und offene Kommunikation: Ehrliche und offene Kommunikation über Erwartungen und Bedingungen schafft Vertrauen und reduziert Unsicherheiten.
  10. Anpassung des Preboardings an individuelle Bedürfnisse: Eine individuelle Anpassung des Preboardings berücksichtigt die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen jedes Auszubildenden, um die bestmögliche Einarbeitung zu gewährleisten.
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