Die Pre- & Onboarding Toolbox: Menschlich, Wirksam, Warm
Azubis starten nicht einfach in einen Job – sie starten in eine völlig neue Welt, gefüllt mit Vorfreude, aber auch Unsicherheit. Pre- & Onboarding ist der entscheidende Moment, in dem aus einem nüchternen Ablauf ein echtes Erlebnis wird. Es schafft das Gefühl von: „Ich gehöre hier hin. Ich werde gesehen. Ich kann hier wachsen.“ Dieser Guide ist dein Werkzeugkasten, um diesen Start menschlich, wirksam und warm zu gestalten.
Die Pre- & Onboaridngtoolbox.pdf
Die Toolbox, die beim Deutschen Ausbildungsleitungskongress 2025 in Co-Creation gesammelt wurde, organisiert wirksame Methoden auf drei Ebenen, um Sicherheit, Orientierung und Bindung zu schaffen.
Der Deutsche Ausbildungsleitungskongress (DALK) ist Deutschlands größte Plattform für Ausbildungsverantwortliche – zwei Tage voller Impulse, Austausch und Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen.
Beziehung & Bindung aufbauen:
Hier geht es darum, junge Menschen und ihr wichtigstes Unterstützungssystem einzubinden. Methoden sind die Nutzung von Azubi-Role-Models zur Peer-Unterstützung, die Integration von Eltern & Familien (z.B. durch Elternrundgänge ) und das Senden von Persönlichen Willkommensbotschaften (Postkarten, Voice Messages ), um Wertschätzung zu zeigen. Community-Gruppen in Messengern ermöglichen zudem eine frühe Vernetzung und bauen ein „Wir-Gefühl“ auf.
Erlebnisse & Identität:
Erlebnisse machen die Unternehmenskultur spürbar und schaffen nachhaltige emotionale Bindung. Das reicht von einem gemeinsamen Welcome Day/Weeks/Grillabend mit lockeren Kennenlernspielen bis hin zu Micro-Surprises wie einem digitalen Adventskalender oder einer Geburtstagskarte. Erlebnisorientierte Elemente wie Ausflüge oder Azubi-Events fördern die Gemeinschaft ohne Druck.
Struktur & Orientierung:
Klarheit nimmt Unsicherheit und macht Azubis handlungsfähig. Dies wird durch einen Preboarding-Kommunikationsplan mit geplanten Touchpoints über Monate (z.B. Willkommenspaket bei T-120 ) und eine Digitale Onboarding-App erreicht, die als zentrale Plattform dient. Gamification (Unternehmensquiz, Mini-Challenges ) verbindet das Lernen spielerisch mit Spaß.
Der Perfekte Tag 1:
Ein warmer, strukturierter Start senkt Angst. Die Begrüßungscheckliste gewährleistet einen Empfangsbuddy, einen vorbereiteten Arbeitsplatz und ein Willkommensgeschenk. Ein Welcome Breakfast/Teamrunde schafft sofortige Verbindung durch eine Vorstellungsrunde und Raum für Fragen. Orientierungstouren oder eine House Rallye machen Umgebung und Abläufe schnell vertraut.
Die Ersten 100 Tage strukturieren:
Durch Klarheit entsteht echte Entwicklung. Ein klarer Fahrplan wie der Lernpfad „Azubi Startklar“ mit Modulen zu Unternehmen, Team & Tools und ersten Aufgaben gibt Richtung. Weekly Check-ins dienen der Reflexion, dem Teilen von Erfolgen und dem Klären offener Fragen. Mentoring/Buddying durch einen festen Buddy auf Azubi-Augenhöhe fördert Vertrauen. Schließlich nehmen Berufsspiele/Real-Life-Fälle (Fallstudien, Simulationen, Rollenspiele ) Stress, indem sie Praxis erleben lassen, bevor es ernst wird.
Dieser Guide macht dein Pre- & Onboarding menschlich, wirksam und warm. Du gibst jungen Menschen Halt in einer Zeit, in der alles neu ist, und gestaltest ihre ersten Schritte so, dass sie sich begleitet fühlen.